Noviembre de 2026 | Información de interés para gerentes y directores financieros
Una factura electrónica validada por la DIAN no demuestra, por sí sola, que la operación sea real, esté autorizada o se haya reconocido correctamente en la contabilidad. Las diferencias pueden afectar la calidad de los estados financieros, el soporte fiscal y la efectividad de los controles internos.
La DIAN divulgó en octubre de 2026 orientaciones para verificar documentos y actuar frente a facturas con errores o compras no reconocidas. Para las empresas, la oportunidad está en convertir esa información en controles preventivos y conciliaciones periódicas.
1. ¿Qué errores deben identificar las compañías?
Facturas expedidas a nombre de la empresa por compras que no reconoce; datos de identificación incorrectos; valores o impuestos inconsistentes; facturas duplicadas; notas crédito no conciliadas y diferencias entre documentos electrónicos y registros contables.
No todas las inconsistencias tienen el mismo efecto. El análisis debe atender la sustancia de la operación, sus documentos y el marco tributario y contable aplicable.
2. Una factura validada no equivale a un soporte contable suficiente
La validación técnica comprueba aspectos de la factura electrónica; no sustituye la verificación del bien o servicio recibido, la existencia de la obligación, la aprobación de la compra ni la medición contable.
Una organización debería conciliar orden de compra, recepción, factura, aprobación interna y registro. Si se trata de una compra no reconocida, debe investigarse antes de registrar o aceptar la operación.
3. Riesgos tributarios: costos, deducciones e IVA descontable
El artículo 771-2 del Estatuto Tributario establece requisitos para los soportes de costos, deducciones e impuestos descontables. El artículo 616-1 contempla condiciones aplicables a determinadas operaciones a crédito o con plazo para pago.
Los errores pueden requerir aclaraciones, correcciones o soportes adicionales. No debe concluirse que todo defecto formal produce automáticamente el rechazo de una deducción: corresponde evaluar los hechos y el régimen aplicable.
4. Riesgos sobre los estados financieros
Facturas duplicadas pueden sobrestimar gastos o cuentas por pagar; compras ficticias o incorrectas pueden afectar inventarios y costos; notas crédito omitidas pueden dejar saldos sin depurar; diferencias de IVA pueden distorsionar impuestos por cobrar o por pagar.
El tratamiento contable requiere considerar el marco técnico de la entidad, la realidad económica de la operación y la evidencia disponible.
5. ¿Qué hacer ante una factura con errores o no reconocida?
Primero, verifique el documento a través de las herramientas oficiales, incluido el CUFE. Segundo, contacte al emisor y solicite que examine la inconsistencia y realice la corrección procedente, por ejemplo mediante nota crédito cuando aplique.
Si no se obtiene respuesta o existen indicios de irregularidad, evalúe presentar la denuncia correspondiente ante la DIAN. Conserve soportes de las verificaciones, las comunicaciones y el resultado.
6. Cinco controles que recomendamos evaluar
1. Conciliar mensualmente las facturas recibidas con el auxiliar de cuentas por pagar y la información electrónica disponible.
2. Validar proveedores, documentos, autorizaciones y evidencias de recepción.
3. Detectar números de factura y registros duplicados antes de contabilizar o pagar.
4. Registrar y conciliar oportunamente notas crédito, devoluciones y ajustes.
5. Investigar las diferencias entre facturación, libros contables y declaraciones tributarias, documentando su resolución.
7. ¿Qué valor aporta la auditoría y la revisoría fiscal?
La administración es responsable del diseño y operación del control interno. Dentro del alcance legal y profesional de cada encargo, la revisoría fiscal y la auditoría pueden evaluar controles relevantes, efectuar pruebas selectivas e informar deficiencias y riesgos a la administración.
Una evaluación independiente puede contribuir a identificar oportunidades para fortalecer la integridad de los registros y la confiabilidad de la información financiera.
¿Su empresa cuenta con controles adecuados?
En Cañón & Cañón Auditores S.A.S., miembro de KUDOS International, contamos con experiencia en auditoría financiera, revisoría fiscal y evaluación de controles internos.
Conozca nuestros serviciosFuentes: DIAN, orientaciones de octubre de 2026 sobre corrección y verificación de facturas electrónicas; Estatuto Tributario, artículos 616-1 y 771-2. Contenido informativo general; no constituye asesoría tributaria ni contable para un caso particular.
